PPP項目績效管理淺析 ——以某黑臭水體治理PPP項目為例
一、引言
根據(jù)中央關(guān)于“加強和創(chuàng)新社會管理,改進政府提供公共服務方式”的相關(guān)要求,近年來各地陸續(xù)啟動了大量政府和社會資本合作項目(以下簡稱“PPP項目”),充分實現(xiàn)了社會經(jīng)濟資源要素的融合運用,有效支持了地方基礎設施建設。為進一步規(guī)范PPP項目全生命周期績效管理工作,提高公共服務供給質(zhì)量和效率,財政部2020年3月發(fā)布《政府和社會資本合作(PPP)項目績效管理操作指引》(財金〔2020〕13號,以下簡稱《操作指引》),全面指導PPP項目績效管理工作。
二、績效管理工作要點
對比以往的政策要求,《操作指引》明確了PPP項目各層級主體的主要績效管理職責,對開展績效管理工作進行了詳細指導,將評價結(jié)果和財政預算進行了有效對接。
(一)職責劃分
《操作指引》進一步劃分了PPP項目全生命周期績效管理體系中各方的職責,提倡由主管及財政部門加強績效制度建設,強調(diào)由實施機構(gòu)和項目公司(社會資本)共同開展績效管理工作,明確了準備階段、采購階段、執(zhí)行階段和移交階段的績效管理工作內(nèi)容及工作開展方式,突出執(zhí)行階段是績效管理的重點,指導項目公司、實施機構(gòu)、財政及主管部門以日常監(jiān)控、監(jiān)控糾偏、各類評價等工作方式全面開展績效管理工作,及時開展指標調(diào)整、付費、整改糾偏等工作,確保項目產(chǎn)出“物有所值”。
(二)目標、指標設置
在績效體系設置方面,《操作指引》明確由實施機構(gòu)負責在實施方案階段落實PPP項目績效目標和績效指標,并在總體績效目標基礎上設置“具體、可衡量、可實現(xiàn)”的年度績效目標,要求目標“指向明確、細化量化、合理可行、物有所值”,并按照“系統(tǒng)性、重要性、相關(guān)性、可比性和經(jīng)濟性”的原則設置能夠清晰反映目標實現(xiàn)程度的具體績效指標,以達到對PPP項目建設、運營和移交三個階段綜合評價的目的。
(三)工作程序
《操作指引》對績效評價工作具體開展流程作出了詳細指導,將程序規(guī)范為下達通知、制訂工作方案、組織評價、編制報告、資料歸檔和結(jié)果反饋六個步驟,著重提出實施機構(gòu)應組織專家對各階段績效評價工作方案進行評審,確保后續(xù)評價工作規(guī)范、科學地開展,保障評價結(jié)果“依據(jù)充分、真實完整、數(shù)據(jù)準確、客觀公正”。
三、績效管理應用案例
下面筆者以近年來較熱的黑臭水體治理項目為例進行說明。該黑臭水體治理項目含清淤疏浚、截污納管及污水處理三大類治理內(nèi)容,以實現(xiàn)水環(huán)境改善、大幅度減少黑臭水體并建立長效管護機制為目標,較適合采用PPP模式實施。
(一)項目基本情況
該黑臭水體治理工程內(nèi)容包括河道清淤工程、截污管線鋪設工程和污水廠站建設,共30余條河段,總長度約120余公里,采用PPP模式實施,即項目公司負責投資、建設、運營、維護和移交,在服務期內(nèi)政府通過購買服務的方式向項目公司支付服務費。
(二)項目績效目標與指標設定
1.總體績效目標
為確保治理范圍內(nèi)徹底消除黑臭水體,設置了建設期和運營期總體目標:建設期總體目標設置為實現(xiàn)黑臭水體消除初見成效;運營期總體目標設置為建立長效管控機制,實現(xiàn)河道“長制久清”。
2.年度績效目標
對標2年建設期要求,年度建設期績效目標為首年完成80%工程建設,次年完成全部單位工程驗收并具備進入運營的條件。運營期年度目標為保持河道水質(zhì)不低于城市水體“無黑臭”四項指標要求,截污管線鋪設范圍內(nèi)污水有效收集,污水處理廠站出水達標排放。
3.建設期績效指標
建設期評價指標的設定主要圍繞社會資本響應文件、項目產(chǎn)出要求,對進度、質(zhì)量、投資等指標進行管理:進度方面結(jié)合年度績效目標設置年度工期和總工期兩項指標;質(zhì)量方面以《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》(SL 176—2007)和《水利水電建設工程驗收規(guī)范》(SL 233—2008)相關(guān)規(guī)定作為指標;投資方面以政府批復的施工圖預算作為績效指標。
4.運營期績效指標
運營期主要圍繞黑臭水體特點,指標分為定量和定性兩類。定量指標要求水體滿足《城市黑臭水體整治工作指南》要求(透明度>25cm,溶解氧>2.0mg/L,氧化還原電位>50mV,氨氮<8.0mg/L),廠站出水要滿足要求(化學需氧量≤50mg/L,5日生化需氧量≤10mg/L,總磷≤10mg/L,氨氮≤5(8)mg/L,懸浮物≤20mg/L)。定性指標分為河道岸坡保潔、截污管線維護和日常管理三方面。
(三)組織保障
績效管理要立足于維持良好的PPP合作關(guān)系,建立良好的組織保障、完善的管理機制,以提高工作效率,提高雙方履約能力并及時合理糾偏,確保項目總體朝預期方向發(fā)展。
1.組織體系建立
根據(jù)《操作指引》中關(guān)于財政部門負責業(yè)務指導及評價、行業(yè)主管部門開展績效管理、第三方機構(gòu)提供協(xié)助的指導思路,構(gòu)建健全的組織保障體系,由屬地政府主要領導組成PPP項目領導小組,負責項目進入運營期各子項目的績效考核工作。由項目公司配套對接機制,積極配合領導小組和第三方績效管理機構(gòu)開展績效管理工作,按要求及時提供真實、完整、有效的資料和信息。
2.制度建設
《操作指引》對財政部門開展PPP項目績效管理制度建設及工作指導提出了要求。為確??冃Ч芾砉ぷ饔行蜷_展,該黑臭水體治理PPP項目實施機構(gòu)對標《操作指引》各項要求,科學制訂建設期、運營期績效管理制度。
建設階段,實施機構(gòu)依據(jù)合同履約要點和管理工作需求,編制建設期績效評價工作方案《合同履約評價管理辦法》,對建設進度、工程質(zhì)量、安全及文明施工、管理指令、管理團隊及施工考評等方面進行過程動態(tài)評價。
運營階段,實施機構(gòu)依據(jù)合同績效目標要求和績效監(jiān)控、評價要點,組織編制《運營績效考核工作辦法》,規(guī)范項目公司、實施機構(gòu)、財政部門及領導小組成員單位工作職責和小組考核、評價工作流程,對項目公司日??冃ПO(jiān)控工作及成果報送作出詳細要求,指導第三方績效管理機構(gòu)開展績效監(jiān)控、按月出具運營績效考核評分,審核、支付運營期服務費,編制PPP項目年度績效評價報告并報送財政部門復核。
(四)績效監(jiān)控
1.建設期績效監(jiān)控
對標PPP合同權(quán)利和義務,對項目建設推進情況及年度績效目標實現(xiàn)程度進行跟蹤、監(jiān)測和管理,依托《合同履約評價管理辦法》,對組織機構(gòu)、人員、制度建設、專項成果等指標進行集中監(jiān)控;對項目公司融資、手續(xù)辦理、招標采購、工程管理、變更、質(zhì)量、進度、安全等指標開展日常監(jiān)控。
結(jié)合水體治理項目建設特點,實施機構(gòu)每月形成一份《建設期績效監(jiān)控報告》,根據(jù)指標權(quán)重出具監(jiān)控得分,對項目問題及整改情況進行總結(jié),對涉及的嚴重問題進行經(jīng)濟考核。若項目公司未能按期認繳罰款,則通過兌付履約保函予以落實。第三方績效管理機構(gòu)對整改情況進行跟蹤,并在下期的《績效監(jiān)控報告》中對整改結(jié)果進行披露,定期向PPP領導小組及成員單位報送《績效監(jiān)控報告》。
2.運營期績效監(jiān)控
第三方績效管理機構(gòu)通過現(xiàn)場巡查、審核項目公司日常監(jiān)控報告及資料、專項檢測等方式開展績效監(jiān)控,對管道、泵站設備、河道、管網(wǎng)績效指標落實情況進行確認。同時,結(jié)合屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道及其他單位反饋的問題及整改情況,依據(jù)小組成員單位生態(tài)環(huán)境部門提供的污水處理站出水水質(zhì)證明確認水質(zhì)指標,依據(jù)水務部門的污水處理站水量證明確認處理量指標。
根據(jù)季節(jié)劃分,河道運維工作汛期側(cè)重水體、秋冬側(cè)重岸坡,以及污水處理效果按月檢查的工作特點,由第三方績效管理機構(gòu)協(xié)助實施機構(gòu)查找、解決項目績效運行偏差并糾偏,每月形成一份《運營期績效監(jiān)控報告》,及時向主管部門及財政部門報告較大偏差情況,為開展月度、年度績效評價工作提供重要支撐。
(五)績效評價
1.建設期績效評價
項目具備竣工驗收條件后,由項目公司組織,實施機構(gòu)及質(zhì)監(jiān)部門、第三方績效管理機構(gòu)參與,對工程進行驗收。同步由第三方績效管理機構(gòu)結(jié)合各期《建設期績效監(jiān)控報告》中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,編寫《建設期績效評價報告》,評價的主要目的是確保項目產(chǎn)出與預期一致,并對建設期經(jīng)濟考核情況進行確認。
2.運營期績效評價
項目進入運營期后,第三方績效管理機構(gòu)根據(jù)PPP項目合同績效評分標準,結(jié)合當期《運營期績效監(jiān)控報告》,按月完成運營績效評價建議評分,并編寫當月的《運營期績效評價報告》,績效考核領導小組按季度組織成員單位、項目公司召開運營績效評價專題會,解決爭議問題,明確付費的依據(jù)。
3.績效糾偏
在項目實施全過程中,為保證總體績效目標的實現(xiàn),績效目標和績效指標體系不能一成不變,而應該是動態(tài)性的、可補充的。在公平、合規(guī)的前提下,雙方可根據(jù)不可預見影響適當調(diào)整項目績效目標,并結(jié)合績效目標變化情況調(diào)整績效指標,確保合作順利。
在運營過程中,第三方績效管理機構(gòu)通過績效監(jiān)控發(fā)現(xiàn),受其他區(qū)域水環(huán)境工程制約,項目公司運營的水體工程河道存在季節(jié)性無水情況,且河道、岸坡垃圾收納量受村莊拆遷影響顯著降低,處理量及管線產(chǎn)生的污泥量、河道水質(zhì)的監(jiān)測頻次與談判階段專家評審結(jié)果及合同約定不符,存在政府付費超額支付風險。
結(jié)合績效監(jiān)控情況,實施機構(gòu)組織第三方績效管理機構(gòu)與項目公司磋商,在PPP合同體系內(nèi)以備忘錄方式對績效評價指標、運營維護費用進行優(yōu)化,對黑臭水體運營過程中管線、泵站污泥消納和河道垃圾消納的確定方式以及對黑臭水體水質(zhì)監(jiān)測的頻次費用等情況作出調(diào)整。同步編寫相關(guān)《績效監(jiān)控報告》并報財政、發(fā)改主管部門,申請簽訂補充協(xié)議,正式調(diào)整管線及泵站污泥量、河道垃圾消納、黑臭水質(zhì)監(jiān)測等指標、評價標準及政府付費金額,確保因地制宜,政府付費合理。
(六)績效付費
可用性服務費項目公司取得竣工驗收鑒定書,并完成《建設期績效評價報告》確認工作后,可結(jié)合運營期績效評價情況,逐年支付可用性服務費,并將《建設期績效評價報告》及可用性服務費申請報財政部門審核。
運營服務費根據(jù)合同約定,項目公司根據(jù)每月的運營績效監(jiān)控評分,按季度申請運營期服務費,實施機構(gòu)每季度將《運營期績效評價報告》及費用申請材料報財政部門審核。實施機構(gòu)根據(jù)第三方績效管理機構(gòu)意見,完成運營期服務費支付。
(七)項目信息平臺管理
實施機構(gòu)委托第三方績效管理單位負責信息平臺維護工作,根據(jù)項目最新進展和財政、發(fā)改部門PPP項目信息填報要求,協(xié)助實施機構(gòu)定期收集、動態(tài)填報相關(guān)信息,組織項目公司開展填報培訓工作,并定期復查填報情況。
四、結(jié)語
全面開展績效管理已經(jīng)成為PPP項目管理的重要環(huán)節(jié),以績效付費為目的的績效管理僅是政府績效管理的一個環(huán)節(jié),尚未全面實現(xiàn)通過管理不斷促進PPP項目“與時俱進”的核心目的。筆者認為,PPP項目實踐中要以《操作指引》為指導,進一步拓寬PPP項目績效管理方式,構(gòu)建PPP項目多層次、全覆蓋、多主體、全過程、信息化的全面績效管理體系,為加強PPP項目績效管理、提升績效管理質(zhì)量提供重要技術(shù)支撐,更好地推進行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
原標題:PPP項目績效管理淺析 ——以某黑臭水體治理PPP項目為例