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戶籍業(yè)務(wù)一次性告知 對(duì)特殊群體實(shí)行上門服務(wù)

門口有臺(tái)階的戶籍室,要設(shè)置方便老年人和特殊人群的無(wú)障礙通道;戶籍窗口工作臺(tái)高度原則上不高于85厘米,方便警民交接材料;老、弱、病、殘、孕人員前來辦業(yè)務(wù),優(yōu)先接待辦理……日前,記者從市公安局獲悉,我市戶籍窗口有了新的工作規(guī)范,將為市民提供更加高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

“延時(shí)服務(wù)”成標(biāo)配 休息日還可預(yù)約辦證

18日,市公安局西工分局轄區(qū)居民蔡先生到王城路派出所戶籍室求助,他90多歲的父親和80多歲的母親身份證丟失急需補(bǔ)辦,但因老人剛動(dòng)過手術(shù)行動(dòng)不便,不知民警可否上門服務(wù)。

戶籍民警趙衛(wèi)霞當(dāng)即與蔡先生約定時(shí)間并告知其需要準(zhǔn)備的材料。19日15時(shí),民警攜帶相關(guān)設(shè)備來到蔡先生家中,認(rèn)真核對(duì)登記兩位老人的身份信息,為兩人拍攝身份證照片。

上門服務(wù)是我市戶籍窗口工作新規(guī)范之一。日印發(fā)的《洛陽(yáng)市公安機(jī)關(guān)戶籍窗口工作規(guī)范》(簡(jiǎn)稱《工作規(guī)范》)明確,對(duì)老、弱、病、殘、孕等人員確有特殊困難不能到戶籍窗口辦理業(yè)務(wù)的,且根據(jù)法律規(guī)定必須由本人辦理的,要盡最大可能提供上門服務(wù)。

“工作日,戶籍窗口實(shí)行‘朝九晚五’工作制度,工作時(shí)間為9時(shí)到12時(shí)、13時(shí)至17時(shí)。對(duì)于當(dāng)日辦理戶籍業(yè)務(wù)群眾較多的,視情況延遲下班時(shí)間或減少午休時(shí)間,直至接待完最后一名群眾方能下班。”市公安局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,全市戶籍窗口還將充分利用預(yù)約電話、“互聯(lián)網(wǎng)+”戶籍業(yè)務(wù)便民服務(wù)臺(tái)或微信、微博等載體,開展預(yù)約辦理服務(wù)。節(jié)假日、雙休日實(shí)施預(yù)約辦證服務(wù)。

工作臺(tái)高度原則上不高于85厘米

此次出臺(tái)的《工作規(guī)范》對(duì)公安機(jī)關(guān)戶籍窗口的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)行了明確。

根據(jù)《工作規(guī)范》,戶籍窗口要設(shè)置辦公區(qū)、辦理等候區(qū)、咨詢服務(wù)區(qū),配套設(shè)置人像采集室和戶籍檔案室,根據(jù)受理業(yè)務(wù)設(shè)立相應(yīng)的指示牌,如辦理戶口登記、辦理居民身份證等;設(shè)置引導(dǎo)員,開展先期咨詢、分流等,減少群眾等候時(shí)間。有條件的戶籍窗口還將設(shè)置叫號(hào)機(jī)、充電設(shè)備、書報(bào)架等便民服務(wù)設(shè)施。

記者注意到,《工作規(guī)范》專門對(duì)戶籍窗口工作臺(tái)高度進(jìn)行了明確:戶籍窗口實(shí)行“低臺(tái)敞開式”辦公,工作臺(tái)高度原則上不高于85厘米,寬度原則上不大于75厘米,以方便交接申請(qǐng)材料為準(zhǔn),長(zhǎng)度視室內(nèi)環(huán)境而定。

“我們經(jīng)過調(diào)查,結(jié)合我市成年居民的均身高,發(fā)現(xiàn)人在坐著寫字時(shí),桌面高度85厘米左右最舒適。”該負(fù)責(zé)人介紹,通過完善相關(guān)工作細(xì)節(jié),提升市民辦事的舒適度。例如,戶籍業(yè)務(wù)實(shí)行一次告知服務(wù)制度,對(duì)符合法律、政策規(guī)定,申報(bào)材料齊全的,屬當(dāng)場(chǎng)辦理范圍的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)辦理;對(duì)申報(bào)材料不全,需當(dāng)事人補(bǔ)充完善的,應(yīng)一次書面告知其須補(bǔ)充的證明材料,確保群眾第二次辦成,杜絕因告知不到位讓群眾跑第三趟。

根據(jù)轄區(qū)人口數(shù)量合理配備戶籍民警

為最大限度降低民警因公外出或休假、請(qǐng)假給市民辦理戶籍業(yè)務(wù)造成的影響,《工作規(guī)范》對(duì)戶籍窗口警力配置和工作制度進(jìn)行了明確。

根據(jù)規(guī)定,戶籍窗口根據(jù)轄區(qū)人口數(shù)量合理配備戶籍民警,原則上轄區(qū)人口3萬(wàn)人以內(nèi)的至少配備1名、3萬(wàn)人以上的至少配備2名以上專職戶籍民警,城市(含縣城城區(qū))戶籍窗口至少配備2名以上專職戶籍民警;縣級(jí)戶政部門窗口至少配備1名專職戶籍民警。所有戶籍窗口崗位都要實(shí)行AB角設(shè)置。

戶籍民警因公或其他原因暫時(shí)離開戶籍窗口的,應(yīng)在公示牌處設(shè)置民警去向提示,向群眾告知原因和恢復(fù)辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間,并留下聯(lián)系電話。戶籍民警離開戶籍室崗位超過半天的,要向縣(分)局報(bào)備;超過1天(含)的,要書面向市公安局報(bào)備。

根據(jù)要求,縣級(jí)公安機(jī)關(guān)要實(shí)時(shí)掌握戶籍窗口人員配備情況,做好戶籍窗口民警人員安排,不得出現(xiàn)戶籍民警缺崗缺位現(xiàn)象。

據(jù)悉,我市警方將開展戶籍窗口培優(yōu)樹先專項(xiàng)活動(dòng),每年通過崗位練兵、群眾評(píng)議等活動(dòng)推樹一批“人民滿意戶籍室”和“戶籍窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”;建立戶籍民警工作考評(píng)制度、群眾滿意度現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)體系,設(shè)置意見箱(簿),聘請(qǐng)警風(fēng)警紀(jì)監(jiān)督員,接受社會(huì)各界監(jiān)督,提升服務(wù)質(zhì)效,不斷提升人民群眾安全感和滿意度。

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