當(dāng)前熱門:干完項(xiàng)目拿不到錢!環(huán)保行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要拿回全部欠款,該咋辦?
國(guó)慶將至,元旦越發(fā)臨近,面對(duì)甲方久拖未付的欠款,各家環(huán)保企業(yè)已紛紛吹響服務(wù)費(fèi)清欠的“沖鋒”號(hào)角,作為奮戰(zhàn)在一線的各企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,自然就成為了這次清欠總攻的主力軍。
面對(duì)清欠,他們或迫于壓力、急于求成、慌不擇路,最終無功而返,又或者從容應(yīng)對(duì)、方法得當(dāng)、步步為營(yíng),取得了階段性的成果。
為此,筆者結(jié)合日常工作實(shí)際,就環(huán)保項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何實(shí)施服務(wù)費(fèi)清欠做以下分享,以供各位參考。
(資料圖)
一、追本溯源,做好欠款形成的全場(chǎng)景還原及分析。欲解決問題,就要先找出問題形成的原因,針對(duì)每一筆欠款涉及的合同及關(guān)鍵條款、履行合同的過程、雙方賬務(wù)往來及憑證、當(dāng)事人糾紛及爭(zhēng)議的產(chǎn)生、溝通推進(jìn)過程等,做一次系統(tǒng)的、全場(chǎng)景的還原,同時(shí)做好合同及關(guān)鍵憑證的收集和妥善保存。
清欠,應(yīng)從分析開始入手,一定要把賬齡作為關(guān)鍵性因素進(jìn)行分析,一般而言,賬期越長(zhǎng),催收難度就越大。欠款形成原因可分為合同缺陷、甲方履約能力變化、甲方人員變動(dòng)、我方運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、我方與甲方的關(guān)系處理、我方人員調(diào)整或其他原因等類型。
只有對(duì)欠款結(jié)構(gòu)、形成原因進(jìn)行了深入而全面的分析,并得出我方優(yōu)勢(shì)、我方需爭(zhēng)取彌補(bǔ)的不足等結(jié)論后,下一步的清欠工作的開展才有了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。
二、知己知彼,做好甲方關(guān)鍵信息的收集整理。甲方的關(guān)鍵信息包括:1、當(dāng)前的付款流程、財(cái)政狀況、該款項(xiàng)是否列入本年財(cái)政預(yù)算。2、甲方的還款意愿、甲方關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)(如城管局長(zhǎng)、分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng))是否知曉此事、關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此事的態(tài)度等。當(dāng)然,收集以上信息的過程,也是與甲方多次溝通的過程。另外,以上信息最好通過相互驗(yàn)證方式確認(rèn)一下,如局長(zhǎng)反饋的信息和副縣長(zhǎng)確認(rèn)一下,城管局長(zhǎng)反饋的信息和財(cái)政局長(zhǎng)確認(rèn)一下等,以保證關(guān)鍵信息的真實(shí)性。
三、火眼金睛,識(shí)別甲方拖欠賬款的慣用伎倆。如果你的甲方愿意和你核對(duì)賬目、愿意出具書面欠款確權(quán)證明并愿意和你一起探討還款計(jì)劃,那么恭喜你,你要么是甲乙方關(guān)系處理得很好,要么是遇見了小概率事件。但現(xiàn)實(shí)中的甲方,尤其是已經(jīng)停止合作的項(xiàng)目,多數(shù)在我們開始嘗試著與其溝通并解決清欠的時(shí)候,就會(huì)制造出種種障礙,進(jìn)而達(dá)到繼續(xù)拖欠的目的。
有避而不見的,有以領(lǐng)導(dǎo)換屆、需要時(shí)間了解的,有以現(xiàn)有項(xiàng)目調(diào)價(jià)、更大項(xiàng)目的合作吊你胃口的、有以審計(jì)為由拖延時(shí)間的,有以質(zhì)量下降、設(shè)備陳舊、人工配備不足讓你回去整改的、有新官不認(rèn)舊賬的,有推諉扯皮的、有打太極的。不過站在甲方的角度考慮倒也正常,欠你的錢,不用償還利息,比向銀行貸款劃算多了,他們巴不得你的應(yīng)收賬款久拖之后進(jìn)而形成不良資產(chǎn)。
當(dāng)然,欠款的形成,有時(shí)候是確實(shí)由于我方原因造成的,如管理人員不重視與甲方的關(guān)系、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量下滑引起甲方不滿等,面對(duì)這樣的事情,一定要修復(fù)并改善與甲方的關(guān)系、認(rèn)認(rèn)真真整改運(yùn)營(yíng)問題、安撫并疏解甲方的不滿情緒,從而為催收工作提供支撐。
四、見招拆招,讓催收工作化被動(dòng)為主動(dòng)。面對(duì)多次求見甲方領(lǐng)導(dǎo)未果、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)賬、一次次跑甲方仍未取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展……,這樣的場(chǎng)景,你是否也經(jīng)歷過,并為此困惑過?當(dāng)面對(duì)甲方的種種借口、當(dāng)正面接觸無效時(shí),我們要學(xué)會(huì)給對(duì)方制造一些壓力,如發(fā)催款函、律師函至甲方,投訴至地方各級(jí)清欠辦、12345市長(zhǎng)熱線等,讓甲方消除長(zhǎng)期拖欠的僥幸心理,達(dá)到主動(dòng)與我方對(duì)接,從而推進(jìn)雙方對(duì)所欠賬款的確權(quán)及還款計(jì)劃的制定。注意,這個(gè)環(huán)節(jié)目的是拆解甲方制造的種種障礙,要遵循壓力層層遞進(jìn)的原則,達(dá)到甲方愿意解決問題即可,切忌使用罷工、上訪等較為極端的施壓方式。
五、借船出海,積極引入第三方資源。對(duì)于甲方、要么給予壓力以促進(jìn)其配合,要么給予動(dòng)力以提升清欠成功的概率,所以在推進(jìn)確權(quán)或還款計(jì)劃制定的過程中,如靠自主磋商確實(shí)無法繼續(xù)推動(dòng)的話,要積極引入居間人、專業(yè)催收公司等第三方資源。
六、靈活變通,讓應(yīng)收賬款避免成為不良資產(chǎn)。對(duì)于配合度較高、還款意愿較好,但財(cái)政支付能力較弱的甲方,我們可以變通我們的賬款處置方式。當(dāng)下“土地財(cái)政”已然落幕、“口罩效應(yīng)”仍繼續(xù)蔓延,很多地方財(cái)政狀況早已不容樂觀,靠甲方在短時(shí)間內(nèi)解決大額度欠款問題已不太現(xiàn)實(shí),為此,我們可以在贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的前提下,變通我們的處置方式,如以資抵債、實(shí)物抵債、債轉(zhuǎn)股以及債務(wù)重組等處置方式。
七、對(duì)簿公堂,亮出清欠工作的最后底牌。對(duì)于欠款賬齡較長(zhǎng)、欠款數(shù)額巨大,經(jīng)多次磋商,甲方仍拒不配合、涉嫌惡意拖欠的情況,項(xiàng)目經(jīng)理要果斷采取訴訟的方式加以解決。訟訴解決一定是無奈之舉,現(xiàn)實(shí)中訴訟周期長(zhǎng)、勝訴后執(zhí)行困難等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,其實(shí)依靠最終的判決結(jié)果執(zhí)行欠款的情況并不多,但訴前調(diào)解、訴中調(diào)解等情況還是占到了大多數(shù)。
八、依法行事,讓法律思維為清欠工作保駕護(hù)航。項(xiàng)目經(jīng)理除了經(jīng)常研究項(xiàng)目合同的關(guān)鍵條款、經(jīng)常向公司的法律顧問咨詢之外,還應(yīng)該熟悉一些必要的法律知識(shí),如《公司法》、《行政法》、《民事訴訟法》、《合同法》、《中小企業(yè)促進(jìn)法》等,以及中央或地方出臺(tái)有關(guān)法規(guī)常識(shí),如《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》、《關(guān)于進(jìn)一步加大對(duì)中小企業(yè)紓困幫扶力度的通知》等。
相信你的困惑會(huì)通過學(xué)習(xí)這些法律法規(guī)而找到答案,也會(huì)讓你的工作思路更加清晰。
九、不卑不亢,守住項(xiàng)目經(jīng)理清欠的最后底線。一些在運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)心清欠力度過大會(huì)影響與甲方的關(guān)系,甚至連發(fā)《律師函》的勇氣都沒有,其實(shí)大可不必。欠債還錢,天經(jīng)地義,法律層面上,我們只是主張我們的合法權(quán)益,要求他們履行義務(wù)而已。很多時(shí)候,甲方的拖欠習(xí)慣是因?yàn)槲覀兊淖尣胶涂v容而養(yǎng)成的,很多關(guān)系是打出來、處出來的,大家都是為了推進(jìn)工作、解決問題,也是為了更好的繼續(xù)合作。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理一定要記住清欠的兩條鐵律:1、清欠成功的概率和甲方見到你的次數(shù)成正比,卻和賬齡成反比。2、甲方會(huì)優(yōu)先支付給他壓力更大的那個(gè)人。最后,祝愿各環(huán)保企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理在清欠工作中碩果累累、收獲滿滿,同時(shí)也祝愿我們的環(huán)保企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的“動(dòng)態(tài)清零”。
作者簡(jiǎn)介:
薛立波
河南濮陽人,曾從事人力資源管理工作,2016年進(jìn)入環(huán)保行業(yè),現(xiàn)就職于一家大型環(huán)衛(wèi)企業(yè),從事應(yīng)收賬款催收工作。
張鵬
河南周口人,高級(jí)工程師,綠化技師、林木種苗高級(jí)工、景觀師高級(jí)工,省級(jí)政府采購(gòu)庫評(píng)標(biāo)專家,國(guó)企單位園林高級(jí)技術(shù)顧問?,F(xiàn)就職于一家大型環(huán)衛(wèi)企業(yè)從事管理工作。
關(guān)鍵詞: 環(huán)境管理 環(huán)保行業(yè)