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文峰區(qū)人社局奮力做好新時代檔案管理工作

       為踐行黨史學的初心使命,適應新時期發(fā)展要求,文峰區(qū)人社局進一步加強檔案管理工作不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水。

一是實地大走訪廣座談,了解真實情況。采取干部職工分包責任制,將轄區(qū)每個辦事處分包到職工個人,由主任親自帶隊對轄區(qū)13個鎮(zhèn)(辦)勞動保障所居保紙質檔案進行自查自糾,開展座談了解基層實際工作情況。

二是因地制宜因事施策,下達《整改通知書》。在實地走訪調研的基礎上,主動作為,根據不同辦事處檔案管理情況及參保人員情況,當場給予指導建議,并在半個工作日內下達《整改通知書》,由分包責任人下發(fā)到辦事處。

三是厲行整改,規(guī)范后續(xù)管理。干部職工利用空閑時間多次進行進展碰頭會,并由分包責任人敦促幫助相關鎮(zhèn)辦進行紙質及電子檔案整理,進一步規(guī)范了相關庫存檔案的類別、數量和保管期限,并相應建立了電子檔案備份。

本次走訪共檢查業(yè)務檔案規(guī)范填寫、生存認證材料等6大類問題,共檢查參保手續(xù),待遇審批、關系轉移等1500余份,整改不完善不規(guī)范材料200份。

下一步,我局將不定期進行抽查自檢,嚴格執(zhí)行檔案保管保護保密各項制度和檔案利用管理規(guī)定,奮力確保新時代檔案實體安全和信息安全。參保手續(xù)、待遇領取手續(xù)、待遇審批表、轉移手續(xù)。

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